Deine Aufgaben
Zahlen, Daten, Fakten – und du mittendrin! Unser Standort in Mettingen wächst, und wir suchen ab sofort Verstärkung für unser „Zahlenwerk“. Nur 20 km von Osnabrück entfernt wartet dein neuer Job!
Du liebst es mit Zahlen zu jonglieren und Projekte kaufmännisch auf Kurs zu halten? Dann bist du bei uns genau richtig. Als kaufmännischer Sachbearbeiter im Projektmanagement (m/w/d) sorgst du für den reibungslosen Ablauf unserer Projekte – von der Angebotserstellung bis zur finalen Abrechnung. Dabei behältst du Budgets im Blick, koordinierst Abrechnungen und hältst das Team über den finanziellen Projektstatus auf dem Laufenden.
Deine Aufgaben im Detail:
- Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen
- Planungsverträge erstellen, verwalten und abrechnen
- Sicherstellung einer fristgerechten Rechnungsstellung und Überwachung der Zahlungskonditionen
- Erstellung von Abnahmeunterlagen, Schlussrechnungen sowie von Nachkalkulationen.
- Unterstützung bei der Budgetplanung und kaufmännischen Steuerung unserer Projekte
- Pflege von kaufmännischen Daten und Projektstati in internen Systemen (z. B. AP+)
- Enge Zusammenarbeit mit dem Vertrieb, Projektteams und externen Partnern
- Klärung offener Fragen zu Lieferungen, Bestellungen und Rechnungen
- Kontrolle von Bestellungen und Lieferungen sowie Kommunikation mit Lieferanten
- Sicherstellung der termingerechten Materiallieferungen für die Projekte
- Budgetüberwachung und Kontrolle von Kosten im Projektverlauf, um eine saubere Projektkalkulation zu gewährleisten
